Как запланировать день: несколько наблюдений для повышения личной эффективности. Мы все разные по отношению к своему времени и наши планы должны нам помогать, а не быть тем, что мы заставляем себя делать. Надо учитывать:

• У нас разный темперамент и разные предпочтения.
• Разные циклы отдыха и работоспособности
• Каждому нужна своя индивидуальная система тайм менеджмента.

А мы стараемся следовать жестким правилам планирования.

• Каждый может подстроить правила под себя.
• Учитывать индивидуальные особенности личности.
• Планирование может повысить нашу продуктивность и не быть каторгой.

Планирование дня по шагам

Пару моментов, которые помогут сделать больше в течении дня.

Первое: выделяйте для самых важных дел такое время дня, когда вы на самом пике энергии и продуктивности.

Второе: определите, что будет вашим приоритетом на следующую неделю, месяц. И делайте то, что самое важное с точки зрения приоритета.

• Приоритеты могут меняться, но не каждый день. 
• Нам проще быть продуктивными когда мы последовательны, а не перескакиваем с темы на тему.

Третье: используйте свои сильные стороны характера и психотипа. 

Если вы мыслите структурно, тогда вам проще создавать структуру своих планов. 

Если вы человек увлекающийся, учитывайте, когда вам нужна энергия и получайте ее из своих увлечений.

Если вы зависите от мотивации отслеживайте, что помогает достичь состояния драйва.

Четвертое: понаблюдайте за своим распорядком дня. 

Куда вы используете свое время?

Отследите поминутно: что вы делаете в течении дня. 

И не создавайте для себя видимость занятости. 

Замеряйте свой обычный день. 

Вы же это делаете для себя. Вы увидите, что ваше время может быть использовано иначе, чем мы представляем. 

Пятое: мы не можем сразу взять и просто запланировать и жестко подстраивать свою жизнь. Все наши жизненные обстоятельства взаимосвязаны. 

• Продуктивность зависит о многих факторов — здоровье, энергия, окружение. 
• Приучить себя жить согласно плана.
• Понять, что планирование это инструмент для выполнения цели.

Поэтому мы планируем с точки зрения того, какие наши действия будут наиболее продуктивны для экологичного и эффективного достижения цели.

Шестое: проверьте дедлайны.

Используйте учет времени и вы поймете куда девается ваше время.

Когда мы создаем нечто большее, когда у нас есть большая цель, тогда есть смысл позаботиться о своем времени и организовать под себя свои планы, чтобы они выполнялись, а не записывались.

Индивидуальное планирование дня: видео Дмитрия Шейнина