Как запланировать день: несколько наблюдений для повышения личной эффективности. Мы все разные по отношению к своему времени и наши планы должны нам помогать, а не быть тем, что мы заставляем себя делать. Надо учитывать:
- У нас разный темперамент и разные предпочтения.
- Разные циклы отдыха и работоспособности
- Каждому нужна своя индивидуальная система тайм менеджмента.
А мы стараемся следовать жестким правилам планирования.
- Каждый может подстроить правила под себя.
- Учитывать индивидуальные особенности личности.
- Планирование может повысить нашу продуктивность и не быть каторгой.
Планирование дня по шагам
Пару моментов, которые помогут сделать больше в течении дня.
Первое: выделяйте для самых важных дел такое время дня, когда вы на самом пике энергии и продуктивности.
Второе: определите, что будет вашим приоритетом на следующую неделю, месяц. И делайте то, что самое важное с точки зрения приоритета.
- Приоритеты могут меняться, но не каждый день.
- Нам проще быть продуктивными когда мы последовательны, а не перескакиваем с темы на тему.
Третье: используйте свои сильные стороны характера и психотипа.
Если вы мыслите структурно, тогда вам проще создавать структуру своих планов.
Если вы человек увлекающийся, учитывайте, когда вам нужна энергия и получайте ее из своих увлечений.
Если вы зависите от мотивации отслеживайте, что помогает достичь состояния драйва.
Четвертое: понаблюдайте за своим распорядком дня.
Куда вы используете свое время?
Отследите поминутно: что вы делаете в течении дня.
И не создавайте для себя видимость занятости.
Замеряйте свой обычный день.
Вы же это делаете для себя. Вы увидите, что ваше время может быть использовано иначе, чем мы представляем.
Пятое: мы не можем сразу взять и просто запланировать и жестко подстраивать свою жизнь. Все наши жизненные обстоятельства взаимосвязаны.
- Продуктивность зависит о многих факторов — здоровье, энергия, окружение.
- Приучить себя жить согласно плана.
- Понять, что планирование это инструмент для выполнения цели.
Поэтому мы планируем с точки зрения того, какие наши действия будут наиболее продуктивны для экологичного и эффективного достижения цели.
Шестое: проверьте дедлайны.
Используйте учет времени и вы поймете куда девается ваше время.
Когда мы создаем нечто большее, когда у нас есть большая цель, тогда есть смысл позаботиться о своем времени и организовать под себя свои планы, чтобы они выполнялись, а не записывались.
Индивидуальное планирование дня: видео Дмитрия Шейнина